ANALISIS BEBAN KERJA BERDASARKAN PENDEKATAN FULL TIME EQUIVALENT (STUDI KASUS PADA DEPARTEMEN GENERAL AFFAIR & INDUSTRIAL RELATION DI PT CENTURY BATTERIES INDONESIA)

Abstract

PT Century Batteries Indonesia merupakan perusahaan afialiasi dari PT Astra Otoparts yang fokus memproduksi produk baterai asam timbal untuk kendaraan roda empat dan juga berbagai aplikasi non-otomotif. Dengan adanya ekspansi pembukaan pabrik baru PT Century Batteries Indonesia dikarawang. Hal ini tentu saja mengharuskan perusahaan untuk merekrut karyawan baru untuk menjalankan proses bisnisnya. Terbukti dalam kurun waktu 4 tahun terakhir, permintaan man power dari berbagai departemen semakin meningkat, khususnya untuk fungsi administratif. Perencanaan sumber daya manusia merupakan sesuatu hal penting dalam mengembangkan strategi dan peningkatan kinerja perusahaan. Oleh karena itu melihat pada permintaan man power tersebut belum didasari dengan perhitungan yang tepat maka tim HRD melakukan analisa beban kerja dengan menggunakan metode FTE (Full Time Equivalent), sehingga nantinya ada dasar perhitungan bagi departemen dalam melakukan penambahan dan pengurangan karyawan. Penelitian kali dilakukan pada departemen general affair & industrial relations dimana jumlah karyawan 13 orang yang meliputi karyawan kontrak maupun tetap dengan total 17 job description. Pada penelitian ini didapatkan total index FTE awalan sebesar 15,17 dimana terdapat 2 karyawan yang memiliki index overload yaitu user 1 (2,01) dan user 2 (2,08), serta terdapat 1 karyawan yang memiliki index underload yaitu user 12 (0,73). Oleh karena itu peneliti mencoba memberikan rekomendasi penambahan 2 manpower untuk pembagian jabatan bagi karyawan memiliki index overload dan untuk karyawan dengan index underload diperlakukan penambahan beban kerja/jobdesc.