Tanggungjawab Ahli Waris dan Kewenangan Majelis Pengawas Notaris dalam Penyelesaian Protokol Minuta Hilang (Studi tentang Notaris yang Meninggal Dunia)

Abstract

Tesis ini bertujuan untuk mengemukakan permasalahan mengenai kedudukan Protokol Minuta Akta Notaris sebagai Arsip Negara sebagaimana ketentuan Undang-Undang Kearsipan, menganalisa mengenai pertanggungjawaban ahli waris dari Notaris yang meninggal dunia atas Protokol Minuta yang hilang dan menjelaskan kewenangan Majelis Pengawas Daerah untuk menyelesaikan Potokol Minuta hilang setelah meninggalnya Notaris. Metode yang dipakai dalam penulisan tesis ini adalah penelitian normatif dengan mengumpulan data secara studi pustaka (library research), menggunakan pendekatan norma dan pendekatan konseptual serta analisis secara deskriptif kualitatif. Hasil penelitian tesis ini menyimpulkan bahwa protokol Notaris merupakan arsip negara berdasarkan ketentuan Undang-Undang Jabatan Notaris, namun bukan kriteria arsip yang dimaksud dalam Undang-Undang Kearsipan. Selain itu, Ahli waris bertanggungjawab kepada para pihak yang membuat akta autentik kepada Notaris, tanggungjawab ini adalah berdasarkan ketentuan Pasal 1365 tentang Perbuatan Melawan Hukum. Kemudian, Majelis Pengawas Notaris tidak memiliki kewenangan untuk memberikan sanki kepada ahli waris yang menghilangkan Protokol Notaris. Dalam hal terjadi protokol Notaris yang hilang atau tidak lengkap, maka Majelis Pengawas Daerah membuat berita acara mengenai hal itu secara terperinci dan lengkap. Saran yang diberikan berdasarkan penelitian ini adalah perlunya suatu mekanisme khusus untuk memberikan pemahaman yang komprehensif kepada ahli waris Notaris mengenai kewajiban mereka yang ada dalam Undang-Undang Jabatan Notaris agar kejadian hilangnya protokol Notaris tidak terjadi lagi dan peranan Majelis Pengawas Notaris untuk secara rutin melakukan pemeriksaan kepada Notaris adalah salah satu bentuk perlindungan yang dapat diberikan kepada para pihak dan harus selalu ditingkatkan. Kata-Kata Kunci : Protokol Minuta Hilang, Ahli Waris, Majelis Pengawas Notaris