Evaluasi Mengungkap Kesalahan: Studi Sistem Pencatatan Biaya Lintas Divisi pada Proyek Multi-Batch di PT Widya Kreasi Bangsa

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi sistem pencatatan biaya lintas divisi pada proyek multi-batch di PT Widya Kreasi Bangsa, dengan fokus pada penyebab ketidaksesuaian informasi biaya dan dampaknya terhadap pengambilan keputusan manajerial. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus berdasarkan pengalaman magang serta analisis Proyek B pada Batch 1 hingga Batch 3. Hasil penelitian menunjukkan bahwa permasalahan utama terletak pada kelemahan struktural sistem yang belum terintegrasi, bukan pada kesalahan individu. Perbedaan format, definisi biaya, dan alur pencatatan antar divisi menyebabkan informasi biaya tidak konsisten dan sulit direkonsiliasi, sehingga memicu mismatch perhitungan, terutama pada Batch 2 yang mengubah estimasi profit dari positif menjadi negatif. Ketiadaan evaluasi berkala serta penggunaan pencatatan manual yang tidak terintegrasi turut meningkatkan risiko kesalahan. Meskipun terdapat perbaikan pada Batch 3, sistem belum sepenuhnya terintegrasi. Oleh karena itu, diperlukan sistem pencatatan biaya yang terstandarisasi dan terintegrasi untuk meningkatkan akurasi serta keandalan informasi dalam mendukung pengambilan keputusan.