Penyalahgunaan Akun Ahu Online Milik Notaris dan Upaya Pengendaliannya

Abstract

Transformasi digital melalui sistem AHU Online oleh Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum (Ditjen AHU) telah membawa kemudahan dan efisiensi dalam layanan administrasi hukum, khususnya bagi notaris. Kemajuan ini turut menghadirkan tantangan baru berupa penyalahgunaan akun notaris oleh pihak yang tidak berwenang. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji pengendalian akun notaris dalam sistem AHU Online dan menganalisis langkah-langkah preventif yang seyogianya dilakukan oleh Ditjen AHU dan notaris guna mencegah penyalahgunaan akun. Metode yang digunakan adalah penelitian hukum normatif dengan pendekatan perundang-undangan dan konseptual, serta analisis kualitatif terhadap bahan hukum primer dan sekunder. Hasil penelitian menunjukkan bahwa belum adanya regulasi tertulis khusus yang mengatur kewajiban kerahasiaan akun AHU Online notaris menimbulkan celah hukum yang berisiko terhadap integritas jabatan dan keamanan dokumen hukum. Akun AHU Online seharusnya dijaga secara pribadi oleh notaris, dan tidak boleh dialihkan, bahkan kepada staf internal. Penyalahgunaan akun dapat merusak kepercayaan publik, menciptakan entitas hukum fiktif, dan melanggar prinsip kemandirian dan tanggung jawab jabatan notaris. Dibutuhkan langkah strategis seperti membentuk regulasi baru tentang penggunaan akun AHU Online, menerapkan Multi-Factor Authentication (MFA), melakukan pemeliharaan Website AHU Online, meningkatkan kesadaran akan kewenangan dan kemandirian seorang notaris, dan juga melalakukan pemblokiran sementara akun AHU Online yang mencurigakan dengan menggunakan IP Address. Keseluruhan upaya ini menjadi fondasi penting dalam menjaga profesionalisme dan integritas notaris di era digital.