Manajemen Press Release Humas Polda DIY: Studi Deskriptif Kualitatif pada Tahun 2011

Abstract

Ariella Rendy Romannica, 08321004. Manajemen Press Release Humas Polda DIY Studi Deskriptif Kualitatif Pada Tahun 2011. Skripsi Sarjana Ilmu Komunikasi, Fakultas Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya. Universitas Islam Indonesia. 2012. Perkembangan masyarakat modern seperti sekarang ini telah menciptakan relasi ketergantungan antara masyarakat dengan media dan peran media pun sebagai pembentuk citra tidak bisa dipungkiri efektifitasnya. Oleh karena itu mengingat peran media yang begitu kuat dalam mempengaruhi opini publik maka sudah saatnya institusi pemerintahan seperti Polda DIY memperhatikan kemampuan menulis dan memanajemen kegiatan penulisan press release. Hal ini penting karena untuk mendukung kinerjanya dan juga guna memberikan informasi kepada publik serta dapat menjalin hubungan baik dengan media. Dalam penelitian ini penulis merumuskan dua rumusan masalah, yaitu: bagaimana manajemen press release humas Polda DIY dan apakah naskah press release humas Polda DIY sudah sesuai dengan kaidah penulisan press release sesuai teori. Untuk menjawab rumusan masalah, peneliti menggunakan penelitian kualitatif. Jenis data yang digunakan adalah data primer yaitu data yang didapat dari hasil wawancara langsung antara penulis dengan Kabid humas Polda DIY, Kaurpenum humas Polda DIY, dan Naskah Press Release periode Januari 2011-Desember 2011 sedangakan dan sekunder didapat dari pengamatan, buku-buku, literatur, website, dan dokumen-dokumen ataupun sumber lain yang masih relevan dengan masalah yang diteliti. Tujuan dari penelitian ini adalah mendeskripsikan manajemen press release yang ada di Humas Polda DIY. Penelitian ini menghasilkan beberapa temuan penting. Pertama, humas Polda DIY memiliki kriteria kebijakan penulisan press release yang mampu di implementasikan dengan baik. Mekanisme penulisan press release terdiri dari pencarian materi, penulisan, pengecekan dan penandatangan Kabid Humas Polda DIY, pengiriman ke media, monitoring dimuat/tidaknya press release, dan evaluasi. Mekanisme pengiriman press release ke media yaitu naskah yang sudah jadi dikirim secepatnya kepada wartawan yang dikenal, melalui email/faksimili, dan konfirmasi kepada redaksi apakah press release sudah diterima/belum. Evaluasi naskah press release yang dilakukan dengan teknik kliping. Kedua, naskah press release humas Polda DIY mayoritas jenis topik press releasenya adalah basic publicity release, memiliki teknik penulisan dengan memasukkan unsur 5W+1H dan menerapkan unsur piramida terbalik dimana lead yang terletak di paragraf paling atas berisi informasi yang mencakup pertanyaan 5W+1H, paragraf berikutnya berisi informasi yang menguatkan paragraf pertama, dan paragraf terakhir berisi rangkuman yang memperkaya informasi dari keseluruhan isi press release. Kata Kunci: Press Release, Kebijakan, Evaluasi