Estimasi Tingkat Penggunaan Kertas pada Layanan Administrasi Perkantoran di Universitas Islam Indonesia dan Upaya Penerapan Paperless Office
Abstract
Penggunaan kertas untuk memenuhi kebutuhan aktivitas perkantoran masih sangat
tinggi penggunaannya. Padahal penggunaan kertas yang tinggi berpengaruh
kepada jumlah penebangan pohon sebagai bahan baku penggunaan kertas juga
tinggi, pengaruh tersebut akan memberikan dampak yang buruk untuk
lingkungan. Sistem Paperless Office merupakan konsep pengurangan penggunaan
kertas pada bagian tertentu yang berbasis elektronik untuk meminimalisir
penggunaan kertas. Penelitian ini dilakukan di Universitas Islam Indonesia untuk
mengetahui tingkat Penggunaan, mengetahui nilai emisi kertas yang digunakan,
mengetahui biaya dari penggunaan kertas pada bagian layanan adminsitrasi
perkantoran, serta upaya penerapan Paperless Office di lingungan Universitas
Islam Indonesia. Metode penelitian yang dilakukan dengan melakukan
pengambilan data primer berupa jumlah penggunaan kertas, jumlah surat yang
dikeluarkan selama tahun 2018, dan penyebaran kuisioner untuk mengetahui
sistem administrasi surat keluar. Hasil dari penelitian yang dilakukan, penggunaan
kertas pada layanan administrasi perkanotan sebesar 3.773 Rim kertas, atau 7.546
kg selama tahun 2018. Sedangkan total emisi yang dihasilkan sebesar 9.574,36
KgCO2-eq, untuk biaya yang dikeluarkan dari penggunaan kertas secara
keseluruhan sebesar Rp166.012.000,00 pada tahun 2018. Upaya penerapan
Paperles Office dengan pengurangan pada bagian administrasi surat keluar
menggunakan Google Calendar untuk surat udangan dan Pengarsipan surat secara
Soft File untuk semua surat yang dikeluarkan, sehingga meminimalisir
penggunaan kertas.
Collections
- Environmental Engineering [1430]