Analisis Manajemen Event Keumalahayati Dalam Mempromosikan Budaya Aceh

Abstract

Event dapat dimanfaatkan sebagai salah satu media komunikasi dalam memperkenalkan dan menyampaikan nilai-nilai budaya kepada masyarakat. Salah satu contoh pemanfaatan event sebagai media promosi budaya adalah penyelenggaraan event Keumalahayati, yaitu pertunjukan seni yang mengangkat sosok pahlawan perempuan Aceh melalui pengemasan seni pertunjukan. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana manajemen event Keumalahayati dalam mempromosikan budaya Aceh, serta menganalisis perkembangan penyelenggaraan event Keumalahayati pada tahun 2022 dan 2023. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode studi kasus. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan dalam penelitian ini terdiri dari pihak penyelenggara event yaitu Gema Citra Nusantara. Hasil penelitian menunjukkan bahwa manajemen event Keumalahayati menerapkan tahapan manajemen event yang meliputi research, design, planning, coordinating, dan evaluating. Pada tahap research, penyelenggara melakukan riset mengenai sosok Keumalahayati dan nilai budaya Aceh yang akan disampaikan. Tahap design diwujudkan melalui perancangan konsep pertunjukan dengan mengintegrasikan unsur seni dan budaya Aceh. Tahap planning mencakup perencanaan teknis dan nonteknis penyelenggaraan event, sedangkan tahap coordinating dilakukan melalui pembagian tugas dan kerja sama antar tim. Tahap evaluating digunakan untuk menilai pelaksanaan event sebagai dasar perbaikan pada penyelenggaraan berikutnya. Pada penyelenggaraan tahun 2022, fokus utama manajemen event terletak pada pembentukan konsep cerita dan pengemasan budaya Aceh secara autentik sebagai fondasi event. Sementara itu, pada tahun 2023, event Keumalahayati mengalami perkembangan yang ditandai dengan peningkatan kualitas artistik pertunjukan, sistem kerja tim yang lebih terstruktur, meningkatnya dukungan sponsor, serta bertambahnya jumlah penonton. Secara keseluruhan, event Keumalahayati menunjukkan potensi sebagai media promosi budaya Aceh melalui pengemasan seni pertunjukan yang komunikatif dan edukatif, serta berpeluang untuk terus dikembangkan sebagai agenda budaya yang berkelanjutan.