Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Pada Tim Kerja Scrum (Studi Kasus Bsi Uii)
Abstract
Upaya dalam meningkatkan efektifitas pengembangan oleh BSI dilakukan dengan
menerapkan kerangka kerja Scrum. Scrum merupakan salah satu metode pada penerapan Agile
Development. Agile Development ialah metodologi pengembangan software yang dilakukan
secara iteratif dalam proses pengerjaannya, dimana antar tim saling berkolaborasi secara
terorganisir dan terstruktur.
BSI merupakan badan yang bertanggung jawab atas layanan sistem dan teknologi
informasi (SI/TI) di lingkungan UII. Sebagian besar karyawan di BSI berstatus kontrak yang
sewaktu-waktu masa kontrak bisa berakhir, sehingga proses rekrutmen sangat krusial bagi BSI
untuk memastikan kebutuhan akan karyawan terpenuhi. Namun proses rekrutmen karyawan
BSI masih berupa pengisian google form yang belum terintegrasi dengan sistem yang ada pada
BSI. Hal ini tentu saja tidak efektif mengingat banyaknya keterlibatan data dalam proses
rekrutmen yang nantinya akan berpengaruh pada hasil dari rekrutmen itu sendiri. Oleh karena
itu dibutuhkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) sebagai media yang bertanggung jawab
dan bertugas dalam menyediakan informasi akurat secara realtime kepada manajemen.
Selain proses rekrutmen, proses pengelolaan SDM pada tim Scrum juga tidak kalah
penting. Sebagai bagian terpenting dalam organisasi, data karyawan mulai dari kontrak hingga
purna tugas perlu dikelola dengan efektif. Begitu pula dengan data yang berkaitan dengan
penerapan Scrum pada BSI seperti data tim dan penempatan karyawan per tim-tim. Namun
hingga saat ini data-data tersebut hanya sebatas tersimpan di media penyimpanan sehingga
menyulitkan tim manajemen BSI dalam mengambil berbagai keputusan-keputusan penting.
Oleh karena itu dibutuhkan SIM SDM dalam rangka memudahkan proses pengelolaan
karyawan pada tim Scrum.
Pengembangan sistem akan dilakukan menggunakan metode prototyping. Setelah melalui
berbagai tahap pengembangan, dihasilkan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya
Manusia pada Tim Kerja Scrum (Studi Kasus BSI UII). Diharapakan dengan adanya sistem ini,
proses rekrutemen dan tata kelola karyawan dapat lebih mudah dan efisien.
Collections
- Informatics Engineering [2177]