Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia Pada Tim Kerja Scrum (Studi Kasus Bsi Uii)

Abstract

Upaya dalam meningkatkan efektifitas pengembangan oleh BSI dilakukan dengan menerapkan kerangka kerja Scrum. Scrum merupakan salah satu metode pada penerapan Agile Development. Agile Development ialah metodologi pengembangan software yang dilakukan secara iteratif dalam proses pengerjaannya, dimana antar tim saling berkolaborasi secara terorganisir dan terstruktur. BSI merupakan badan yang bertanggung jawab atas layanan sistem dan teknologi informasi (SI/TI) di lingkungan UII. Sebagian besar karyawan di BSI berstatus kontrak yang sewaktu-waktu masa kontrak bisa berakhir, sehingga proses rekrutmen sangat krusial bagi BSI untuk memastikan kebutuhan akan karyawan terpenuhi. Namun proses rekrutmen karyawan BSI masih berupa pengisian google form yang belum terintegrasi dengan sistem yang ada pada BSI. Hal ini tentu saja tidak efektif mengingat banyaknya keterlibatan data dalam proses rekrutmen yang nantinya akan berpengaruh pada hasil dari rekrutmen itu sendiri. Oleh karena itu dibutuhkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) sebagai media yang bertanggung jawab dan bertugas dalam menyediakan informasi akurat secara realtime kepada manajemen. Selain proses rekrutmen, proses pengelolaan SDM pada tim Scrum juga tidak kalah penting. Sebagai bagian terpenting dalam organisasi, data karyawan mulai dari kontrak hingga purna tugas perlu dikelola dengan efektif. Begitu pula dengan data yang berkaitan dengan penerapan Scrum pada BSI seperti data tim dan penempatan karyawan per tim-tim. Namun hingga saat ini data-data tersebut hanya sebatas tersimpan di media penyimpanan sehingga menyulitkan tim manajemen BSI dalam mengambil berbagai keputusan-keputusan penting. Oleh karena itu dibutuhkan SIM SDM dalam rangka memudahkan proses pengelolaan karyawan pada tim Scrum. Pengembangan sistem akan dilakukan menggunakan metode prototyping. Setelah melalui berbagai tahap pengembangan, dihasilkan Sistem Informasi Manajemen Sumber Daya Manusia pada Tim Kerja Scrum (Studi Kasus BSI UII). Diharapakan dengan adanya sistem ini, proses rekrutemen dan tata kelola karyawan dapat lebih mudah dan efisien.