Sistem Informasi Pelaporan Pada Kantor Kepala Desa Rejo Basuki

Abstract

Administrasi kependudukan merupakan rangkaian kegiatan penataan, dan penerbitan dokumen, dan data kependudukan melalui pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, dan pengelolaan informasi penduduk serta pendayagunaan hasilnya untuk pelayanan publik, pemerintahan, dan pembangunan. Setiap penduduk wajib melaporkan setiap kejadian atau peristiwa yang dialaminya seperti pindah datang, pindah keluar, kematian, dan kelahiran kepada pemerintahan yang bertanggungjawab mengenai hal tersebut karena mempengaruhi penerbitan atau perubahan KK, KTP, dan/atau surat keterangan kependudukan lainnya. Salah satu kantor kepala desa yang melayani masalah administrasi kependudukan yaitu kantor kepala desa Rejo Basuki. Kantor kepala desa ini terletak di Kecamatan Barong Tongkok, Kabupaten Kutai Barat, Provinsi Kalimantan Timur. Selama ini pelayanan administrasi kependudukan yang ada di Kantor Desa Rejo Basuki masih dilakukan secara manual. Selain itu, proses pelaporan juga masih dilakukan secara manual, sehingga waktu yang digunakan relatif lebih lama. Oleh karena itu, untuk memudahkan proses pelayanan administrasi kependudukan dan proses pelaporan yang ada pada kantor desa Rejo Basuki, maka dibuatlah sebuah sistem informasi pelaporan. Sistem informasi pelaporan ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database mySQL, dan menggunakan metode prototyping. Hasil akhir dari penelitian ini berupa sistem informasi pelaporan. Sistem ini diharapkan mampu memudahkan petugas perangkat desa dalam menangani masalah pelaporan maupun masalah administrasi kependudukan seperti pendaftaran penduduk, peristiwa kependudukan, dan peristiwa penting lainnya sehingga proses pelayanan pelaporan kependudukan dan administrasi kependudukan yang ada di kantor desa Rejo Basuki dapat berjalan dengan lebih baik lagi.