SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KENAIKAN GAJI BERKALA (STUDI KASUS DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SLEMAN)
Abstract
Kenaikan gaji berkala (KGB) merupakan suatu jenis kenaikan gaji yang diberikan kepada
pegawai negeri sipil (PNS) yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk
kenaikan gaji berkala yaitu setiap dua tahun sekali dan apabila telah memenuhi persyaratan
berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku. Pada proses pengurusan surat
kenaikan gaji berkala (KGB) yang dilakukan selama ini, masih terdapat beberapa masalah yang
sering dihadapi seperti masih banyak pegawai yang sering lupa tentang persyaratan pengurusan
surat KGB. Selain itu, untuk pembuatan surat kenaikan gaji berkala (KGB) masih dilakukan
secara manual yaitu dengan diketik satu per satu melalui software pengolah kata dan disimpan
di komputer admin. Sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan pada surat KGB yang
dibuat dan memungkinkan adanya surat yang hilang ketika terjadi permasalahan pada
komputer admin KGB. Berdasarkan permasalahan di atas, dibutuhkan sebuah Sistem Informasi
Manajemen Kenaikan Gaji Berkala berbasis website untuk Dinas Pendidikan Kabupaten
Sleman yang bertujuan menghimpun data-data terkait dengan kenaikan gaji berkala dan untuk
mempermudah serta mempercepat proses pembuatan surat kenaikan gaji berkala (KGB).
Sementara itu, dari sisi pegawai, diharapkan sistem tersebut dapat membantu pegawai dalam
melakukan pengecekan persyaratan dan pengecekan terkait tanggal pengajuan KGB
selanjutnya.
Adapun metode yang digunakan untuk membangun sistem tersebut adalah metode
waterfall dengan beberapa tahapan proses yaitu melakukan analisis proses bisnis, perancangan
sistem, perancangan database, perancangan antarmuka, implementasi ke dalam bentuk kode
program, dan pengujian sistem. Pengujian yang dilakukan menggunakan metode black box
testing dan melakukan presentasi serta demo sistem terkait dengan tampilan dan fungsionalitas
yang ada pada sistem tersebut.
Hasil yang diperoleh pada penelitian ini adalah Sistem Informasi Manajemen Kenaikan
Gaji Berkala. Admin sistem merupakan Staf Subbagian Umum dan Kepegawaian Dinas
Pendidikan Kabupaten Sleman yang dapat mengelola data pegawai, mengelola data gaji,
mengelola persyaratan KGB, mengelola list penjagaan KGB, dan mengelola surat KGB.
Sementara itu, pegawai dapat melihat data pegawai, melihat persyaratan KGB, melihat
pengumuman pengajuan KGB, dan melihat data surat KGB pegawai yang bersangkutan.
Collections
- Informatics Engineering [2148]