SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KENAIKAN GAJI BERKALA (STUDI KASUS DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SLEMAN)

Abstract

Kenaikan gaji berkala (KGB) merupakan suatu jenis kenaikan gaji yang diberikan kepada pegawai negeri sipil (PNS) yang telah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan gaji berkala yaitu setiap dua tahun sekali dan apabila telah memenuhi persyaratan berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku. Pada proses pengurusan surat kenaikan gaji berkala (KGB) yang dilakukan selama ini, masih terdapat beberapa masalah yang sering dihadapi seperti masih banyak pegawai yang sering lupa tentang persyaratan pengurusan surat KGB. Selain itu, untuk pembuatan surat kenaikan gaji berkala (KGB) masih dilakukan secara manual yaitu dengan diketik satu per satu melalui software pengolah kata dan disimpan di komputer admin. Sehingga memungkinkan terjadinya kesalahan pada surat KGB yang dibuat dan memungkinkan adanya surat yang hilang ketika terjadi permasalahan pada komputer admin KGB. Berdasarkan permasalahan di atas, dibutuhkan sebuah Sistem Informasi Manajemen Kenaikan Gaji Berkala berbasis website untuk Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman yang bertujuan menghimpun data-data terkait dengan kenaikan gaji berkala dan untuk mempermudah serta mempercepat proses pembuatan surat kenaikan gaji berkala (KGB). Sementara itu, dari sisi pegawai, diharapkan sistem tersebut dapat membantu pegawai dalam melakukan pengecekan persyaratan dan pengecekan terkait tanggal pengajuan KGB selanjutnya. Adapun metode yang digunakan untuk membangun sistem tersebut adalah metode waterfall dengan beberapa tahapan proses yaitu melakukan analisis proses bisnis, perancangan sistem, perancangan database, perancangan antarmuka, implementasi ke dalam bentuk kode program, dan pengujian sistem. Pengujian yang dilakukan menggunakan metode black box testing dan melakukan presentasi serta demo sistem terkait dengan tampilan dan fungsionalitas yang ada pada sistem tersebut. Hasil yang diperoleh pada penelitian ini adalah Sistem Informasi Manajemen Kenaikan Gaji Berkala. Admin sistem merupakan Staf Subbagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman yang dapat mengelola data pegawai, mengelola data gaji, mengelola persyaratan KGB, mengelola list penjagaan KGB, dan mengelola surat KGB. Sementara itu, pegawai dapat melihat data pegawai, melihat persyaratan KGB, melihat pengumuman pengajuan KGB, dan melihat data surat KGB pegawai yang bersangkutan.