Analisis Pengendalian Internal dan Kepatuhan Dalam Siklus Pembayaran Utang Usaha di PT PESF

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan pengendalian internal serta tingkat kepatuhan terhadap prosedur dalam siklus pembayaran utang usaha pada PT PESF yang bergerak di sektor minyak dan gas bumi (migas). Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi langsung, wawancara dengan pihak terkait, serta studi dokumentasi terhadap prosedur dan sistem yang digunakan perusahaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan pengendalian internal dalam siklus pembayaran utang usaha telah berjalan secara sistematis dan terstruktur. Perusahaan menerapkan mekanisme three-way matching yang mencocokkan invoice, purchase order, dan dokumen penerimaan barang atau jasa sebelum proses pembayaran dilakukan. Selain itu, penerapan prinsip pemisahan tugas (segregation of duties) antara fungsi pengajuan, verifikasi, dan persetujuan pembayaran mampu meminimalkan potensi penyalahgunaan wewenang. Penggunaan sistem terintegrasi seperti MySAP, P2P, dan P-Office juga mendukung proses pengendalian dan pemantauan transaksi secara lebih efektif.

Meskipun demikian, masih terdapat beberapa risiko yang bisa terjadi, seperti kemungkinan human error dalam penginputan data serta ketergantungan pada kelengkapan dokumen dari pihak terkait. Oleh karena itu, peningkatan integrasi sistem dan penguatan kontrol operasional diperlukan untuk meningkatkan efektivitas pengendalian internal dalam siklus pembayaran utang usaha. Temuan ini memberikan implikasi praktis bagi perusahaan untuk memperkuat sistem pengendalian internal serta menjadi referensi bagi penelitian selanjutnya dalam pengembangan kajian terkait pengendalian internal pada sektor migas.