Perancangan Flowchart Penerimaan Pendapatan pada PT Z

Abstract

This study aims to analyze and design a revenue receipt flowchart at PT Z based on the results of an internship program. The company’s revenue receipt mechanism originates from two main channels, namely through a marketplace platform (Etsy) and the company’s website using PayPal as an intermediary, where funds are first held by third parties before being received and verified by the administrative department. The findings indicate that the existing system has not been systematically documented, with recording processes still carried out manually before being entered into accounting software. This condition potentially leads to account classification errors, delays in recording, and discrepancies between transaction evidence and financial reports. In addition, dependence on third-party systems and the time lag in fund disbursement pose challenges in ensuring accurate revenue recognition. Therefore, the design of a revenue receipt flowchart is proposed to provide a clear and structured workflow, from customer transactions to financial recording. The results of this design are expected to serve as a procedural documentation tool, enhance internal control, clarify the division of responsibilities, and minimize the risk of recording errors, thereby making the revenue receipt process at PT Z more effective and well-controlled. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan merancang flowchart penerimaan pendapatan pada PT Z berdasarkan hasil pelaksanaan magang. Mekanisme penerimaan pendapatan perusahaan berasal dari dua jalur utama, yaitu melalui platform marketplace (Etsy) dan website perusahaan dengan perantara PayPal, di mana dana terlebih dahulu ditampung oleh pihak ketiga sebelum diterima dan diverifikasi oleh bagian administrasi. Permasalahan yang ditemukan menunjukkan bahwa sistem yang berjalan belum terdokumentasi secara sistematis, dengan proses pencatatan yang masih dilakukan secara manual sebelum diinput ke dalam perangkat lunak akuntansi. Hal ini berpotensi menimbulkan kesalahan klasifikasi akun, keterlambatan pencatatan, serta ketidaksesuaian antara bukti transaksi dan laporan keuangan. Selain itu, ketergantungan pada pihak ketiga dan adanya jeda waktu pencairan dana menjadi tantangan dalam pengakuan pendapatan yang tepat. Oleh karena itu, perancangan flowchart penerimaan pendapatan dilakukan untuk memberikan gambaran alur kerja yang jelas dan terstruktur, mulai dari transaksi hingga pencatatan keuangan. Hasil perancangan ini diharapkan dapat menjadi alat dokumentasi prosedur, meningkatkan pengendalian internal, memperjelas pembagian tugas, serta meminimalkan risiko kesalahan pencatatan, sehingga proses penerimaan pendapatan di PT Z menjadi lebih efektif dan terkontrol.