Penerapan Pengendalian Manajemen Risiko Stok Barang dengan Teknologi Digital di PDAM Sleman

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi penyebab ketidaksesuaian data stok barang di Divisi Pengadaan PDAM Sleman serta menganalisis strategi pengendalian risiko yang relevan melalui pendekatan berbasis teknologi. Pengelolaan stok yang selama ini masih bersifat manual menunjukkan berbagai kelemahan, seperti keterlambatan pencatatan, potensi kesalahan input, dan lemahnya sistem pelaporan internal. Pendekatan penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif melalui studi kasus, dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Berdasarkan teori manajemen risiko (ISO 31000), pengelolaan stok barang yang tidak terstandarisasi dapat menimbulkan risiko sistemik dalam operasional penyedia layanan publik. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyebab utama selisih stok barang adalah kurangnya pemahaman pegawai terhadap prosedur, lemahnya koordinasi lintas bagian, serta pencatatan yang masih mengandalkan metode konvensional. Untuk mengatasi permasalahan ini, peneliti merekomendasikan Digitalisasi sistem pencatatan stok sebagai langkah mitigasi risiko, dengan merujuk pada prinsip-prinsip sistem inventori Digital dan teknologi barcode yang mampu meningkatkan akurasi dan efisiensi. Penelitian ini juga memperkaya literatur mengenai penerapan manajemen risiko dalam pengelolaan logistik sektor publik, serta memberikan panduan praktis bagi institusi layanan publik dalam mengimplementasikan pengendalian internal berbasis teknologi.