Penggunaan Sistem Informasi Pemesanan Surat Berbasis Website Sebagai Penunjang Administrasi Pemerintahan Di Kalurahan Sinduharjo

Abstract

Teknologi informasi yang terus berkembang secara terus-menerus termasuk akan mempengaruhi aspek-aspek kehidupan agar perkembangan tersebut dapat berguna dan bermanfaat bagi kehidupan sehari-hari. Manfaat yang bisa didapatkan dari perkembangan teknologi informasi adalah dapat memudahkan beberapa pekerjaan yang dilakukan oleh manusia tidak terkecuali dengan pelaksanaan administrasi pemerintahan. Pelaksanaan administrasi pemerintahan untuk pemesanan surat di Kalurahan Sinduharjo yang berada di bawah Kapanewon Ngaglik masih dilakukan secara manual dan tidak memiliki arsip penyimpanan untuk cadangan surat yang dikhawatirkan hilang atau rusak. Berdasarkan dengan hal ini, maka dari itu diberikan usulan solusi untuk Penggunaan Sistem Informasi Pemesanan Surat Berbasis Website di Kalurahan Sinduharjo yang dimodifikasi dari sistem yang sebelumnya sudah pernah digunakan di Desa Umbulmartani. Metodologi yang dilakukan selama pengabdian masyarakat ini adalah Identifikasi Masalah, Observasi Bidang, Pengumpulan Data, Modifikasi Sistem, Implementasi Penggunaan Sistem, dan Pengukuran Dampak Keberhasilan Pengabdian Masyarakat. Hasil dari pelaksanaan pengabdian masyarakat ini adalah penggunaan teknologi informasi yang optimal untuk membantu pelayanan administrasi pemerintahan pemesanan surat di Kalurahan Sinduharjo dengan menggunakan sistem informasi pemesanan surat berbasis website yang dimodifikasi dari sistem yang sebelumnya sudah digunakan. Sistem ini dapat membantu pihak pemerintahan maupun warga dari Kalurahana Sinduharjo dalam proses pelayanan administrasi pemesanan surat serta meminimalisir permasalahan ataupun kendala yang muncul selama proses pelayanan pemesanan surat yang selama ini sudah dilakukan.