Sistem Informasi Manajemen Administrasi Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia
Abstract
Fakultas Teknologi Industri (FTI) merupakan salah satu fakultas di universitas islam indonesia (UII) yang belum menggunakan sistem informasi manajemen dalam mengelola peminjaman ruang, peminjaman mobil, pembentukan tim, pencairan dana, dan pembuatan undangan. FTI UII masih melakukan hal-hal tersebut secara manual. Selain itu, banyaknya administrasi yang harus diurus oleh FTI UII juga merupakan salah satu kendala yang dihadapi.
Setiap permasalahan di atas juga memiliki proses bisnis yang panjang dan melibatkan banyak pelaku. Peminjaman ruang contohnya, untuk dapat meminjam ruang proses yang dibutuhkan lumayan panjang. Pertama peminjam harus menanyakan terlebih dahulu kepada pihak perbekalan apakah ruang tertentu pada waktu tertentu tersedia untuk digunakan. Kemudian pihak perbekalan harus mengecek terlebih dahulu apakah ruang tersebut tersedia, lalu baru mengkorfirmasi lagi kepada peminjam bahwa ruang tersebut tersedia. Selanjutnya peminjam harus membuat surat peminjaman dan menyerahkan surat tersebut ke perbekalan. Kemudian pihak perbekalan menyampaikan surat peminjaman tersebut ke wakil dekan untuk diverifikasi. Apabila wakil dekan menyetujui maka ruang tersebut dapat digunakan.
Sistem Informasi Manajemen memiliki peranan penting dalam hal ini. SIM dapat menjadi suatu tempat untuk menyampaikan informasi tentang ketersediaan ruang sekaligus untuk melakukan permohonan peminjaman ruangan. Dengan SIM proses bisnis dan kegiatan operasional seharusnya dapat lebih cepat, mudah, dan efisien. Tidak hanya untuk peminjaman ruangan tetapi juga untuk operasional lainnya
Hasil dari pengujian diketahui bahwa sistem ini dapat memenuhi proses bisnis yang diharapkan untuk menunjang kegiatan operasional fakultas teknologi industri universitas islam indonesia sehingga menjadi lebih mudah, cepat, dan efisien.
Kata Kunci: Sistem Informasi Manajemen, FTI UII
Collections
- Informatics Engineering [2170]