Penerapan Manajemen Kearsipan Secara Digital Untuk Komunitas Kantong Pintar
Abstract
Komunitas Kantong Pintar dibentuk pada tahun 2015 di Yogyakarta dengan tujuan
mengembangkan masyarakat melalui Pendidikan dan Pelatihan. Dalam perjalanannya,
tentu Komunitas Kantong Pintar akan menghasilkan berkas-berkas yang akhirnya akan
menumpuk jika tidak dikelola dengan benar. Kebutuhan untuk pengelolaan berkas yang
baik merupakan salah satu hal penting dalam penjalanan suatu organisasi. Maka dari itu,
dalam laporan akhir ini menawarkan solusi berupa penerapan manajemen kearsipan secara
digital dengan memanfaatkan penyimpanan cloud yaitu Google Drive untuk pengelolaan
berkas yang dimiliki Komunitas Kantong Pintar. Sebelum dilakukan penerapan dilakukan
terlebih dahulu identifikasi kebutuhan dan penentuan tujuan, setelah tujuan sudah
ditentukan langkah selanjutnya yaitu dilakukan penerapan manajemen kearsipan. Dalam
manajemen kearsipan ini sistem penyimpanan yang digunakan adalah sistem penyimpanan
berbasis pokok soal yang menggunakan sebuah kode klasifikasi subjek bernomor yang
didasarkan dengan sistem dewey.
Kata kunci: Komunitas, Manajemen Kearsipan
Collections
- Informatics Engineering [2148]