Desain Kantor Notaris Berdasarkan Konsep Activity-Basedflexible Office (A-FO) Dengan Metode Axiomatic Design

Abstract

Terdapat banyak aktivitas yang dilakukan di Kantor Notaris, seperti : mengetik dokumen, me-review dokumen, melakukan pengesahan dokumen, menerima tamu, berdiskusi dengan tamu, melakukan pengecekan media online yang berkaitan dengan pekerjaan, dan melakukan kunjungan keluar kantor. Berdasarkan studi awal, terdapat keluhan pada kantor saat ini berupa, fasilitas yang ada belum memadai (46.67%), desain kantor saat ini tidak nyaman dengan tugas dan pekerjaan yang dilakukan (23.28%), lingkungan kerja kantor saat ini tidak memuaskan (14.81%), dan komunikasi yang terjadi dengan rekan kerja di kantor saat ini belum efisien (33.33%). Flexible Office memiliki penggunaan ruang dan fasilitas yang lebih efisien, sehingga hasil pekerjaan dapat lebih baik serta kantor memiliki tingkat keberlanjutan yang tinggi dan penghematan ruang. Activity-based Flexible Office (A-FO) termasuk dalam kategori Flexible Office yang berfokus pada aktivitas kerja pengguna, jenis kantor ini memberikan keleluasaan pada pengguna kantor untuk menentukan sendiri di mana, kapan, dan bagaimana pekerjaan dilakukan. Tujuan dari penelitian ini adalah menentukan desain parameter yang sesuai dengan kebutuhan Kantor Notaris dengan Konsep A-FO. Axiomatic Design digunakan sebagai metode perancangan dalam penelitian ini untuk melakukan pemetaan fungsional terhadap desain parameter untuk setiap customer attribute. Dari hasil penelitian diketahui bahwa attribute yang diinginkan adalah fasilitas memadai, ruang kerja nyaman, dan peningkatan komunikasi, dengan DP pada level tertinggi adalah fasilitas kantor lengkap, ruangan yang ergonomis dengan konsep arsitektur bangunan minimalis, dan penerapan flexible working dengan hasil dekomposisi DP berjumlah 63 item desain parameter. Berdasarkan uji reliabilitas untuk validasi desain parameter, didapatkan bahwa hasil bersifat reliabel dengan nilai Koefisien Cronbach’s Alpha sebesar 0.795, sebab bernilai >0.70 dan berdasarkan hasil sign test didapatkan nilai signifikansi one-tailed untuk CA 1, CA 2, dan CA 3 berturut – turut sebesar 0.0000, 0.0000, dan 0.0005, sehingga dapat disimpulkan bahwa seluruh atribut pada visualisasi desain usulan dinilai lebih sesuai daripada kondisi yang dirasakan pengguna pada kantor saat ini.