Evaluasi Struktur Pengendalian Intern terhadap Penerimaan dan Pengeluaran Kas Terkomputerisasi pada Bengkel Pemeliharaan dan Perbaikan Astra Daihatsu Yogyakarta

Abstract

Struktur pengendalian intern terhadap penerimaan dan pengeluaran kas berbasis komputer, mencakup dua aktivitas pengendalian, yaitu : pengendalian umum dan pengendalian aplikasi. Pengendalian umum merupakan pengendalian yang dirancang untuk menjaga agar lingkungan pengendalian organisasi menjadi stabil dan terkelola dengan baik sehingga dapat mendukung efektivitas pengendalian aplikasi. Sedangkan pengendalian aplikasi adalah pengendalian dalam sistem pemrosesan transaksi yang bertujuan untuk menjamin bahwa seluruh transaksi telah diotorisasi, dicatat secara akurat, diklasifikasi, diproses dan dilaporkan. Kas adalah alat pertukaran, yang merupakan aktiva yang menjadi permulaan siklus operasi perusahaan dan memiliki tiga karakteristik yang harus diperhatikan yaitu; (1) dapat dituk.arkan sewaktu-waktu menjadi aktiva non-kas, karena sifatnya sebagai alat pembayaran, (2) mudah digelapkan karena bentuknya kecil dan mudah dipindahkan karena bobotnya ringan dan (3) tidak ada identitas siapa pemiliknya. Ciri tersebut menyebabkan hampir semua orang suk.a memilikinya dan karena itu mungkin tergiur untuk melakukan pengge]apan jika ada kesempatan. Bengkel Pemeliharaan dan Perbaikkan Astra Daihatsu Y ogyakarta telah menggunakan sistem komputer dalam kegiatan operasionalnya. Setiap kegiatan transaksi yang berhubungan dengan penerimaan dan pengeluaran kas dilakukan dengan sistem komputer dan sistem tersebut sudah terhubung secara on line, baik antar cabang maupun dengan kantor pusat. Aktivitas pengendalian intemnya sudah dilaksanakan dengan efektif, baik dalam pengendalian wnum maupun pengendalian aplikasinya.