SISTEM DASHBOARD MONITORING AKADEMIK MAHASISWA DI FTI UII
Abstract
Penerapan teknologi informasi yang semakin luas terutama pada suatu organisasi
pendidikan telah menghasilkan data dengan jumlah besar dan beragam dalam waktu yang
cepat. Adapun data merupakan salah satu aset penting dalam organisasi karena menjadi dasar
dalam menyediakan informasi agar para pihak terkait dapat melakukan pemantauan dan
analisis masalah untuk pengambilan keputusan yang lebih sesuai dalam mendukung kegiatan
operasional akademik sehari-hari. Masalah yang dihadapi oleh divisi akademik di FTI UII
ialah sulitnya memanajemen semua data akademik setiap prodi karena proses pengumpulan
dan pengolahannya yang masih terkesan manual dan sederhana, sehingga membuat pihak
eksekutif dan pihak terkait lainnya sulit melakukan pemantauan terhadap informasi penting
akademik mahasiswa FTI UII secara cepat dan sesuai dengan kondisi saat ini. Untuk
menyelesaikan masalah tersebut, maka dilakukan penelitian yang bertujuan untuk
menghasilkan suatu dashboard monitoring akademik mahasiswa FTI UII yang digunakan
untuk mengolah data operasional akademik di FTI UII menjadi informasi penting yang dapat
digunakan untuk memantau kondisi akademik mahasiswa, serta mendukung proses
pengambilan keputusan akademik oleh pihak terkait di FTI UII.
Penelitian dilakukan melalui beberapa tahapan, yaitu pertama pengumpulan data yang
dilakukan dengan cara studi literatur, wawancara, kajian dokumen, dan pengumpulan datadata
akademik. Tahap analisis kebutuhan dilakukan dengan menganalisis kebutuhan masukan,
proses, dan keluaran yang diperlukan untuk merancang dan membangun sistem. Tahap
perancangan dilakukan dengan cara menggambarkan bagaimana interaksi pengguna dan sistem
yang akan dibuat sesuai dengan kebutuhan yang telah dianalisis sebelumnya. Tahap implementasi
menggunakan data operasional akademik FTI UII dalam bentuk file excel yang dimasukkan ke
dalam basis data, menggunakan bootstrap dan framework codeIgniter untuk
pengembangannya. Dan tahap terakhir ialah pengujian sistem dengan cara meminta calon
pengguna mengisi kuesioner penelitian dan memberikan komentar/saran setelah melakukan
uji coba sistem secara langsung.
Berdasarkan hasil penelitian dan pengujian yang dilakukan, maka disimpulkan bahwa
sistem dashboard monitoring akademik FTI UII ini telah sesuai dengan kebutuhan pengguna
sistem dilihat dari sisi kesesuaian informasi, kemanfaatan sistem dan usabilitas sistem yang
digolongkan dalam kategori baik dan sangat baik dengan nilai skor pengujian 85.33 % untuk
kesesuaian informasi, nilai skor pengujian 79.18 % untuk kemanfaatan sistem dan nilai skor
pengujian 97.78 % untuk usabilitas sistem.
Collections
- Informatics Engineering [2148]