PENGEMBANGAN SISTEM MANAJEMEM PENGELOLAAN FILANTROPI MENGGUNAKAN METODE PROTOTYPING (STUDI KASUS YAAB ORBIT JOGJA)

Abstract

Pendidikan merupakan salah satu cara untuk mengembangkan potensi diri agar menjadi manusia yang berakhlak mulia, beriman, bertakwa kreatif dan juga mandiri. Bekal pengetahuan dan ketrampilan yang memadai diharapkan dapat meningkatkan status sosial ekonomi. Tidak dapat dipungkiri bahwa untuk memperoleh akses pendidikan tidaklah mudah. Biaya merupakan kendala bagi sebagian masyarakat biasa yang kurang beruntung. Untuk itu YAAB Orbit (Yayasan Amal Abadi Beasiswa-Orang Tua Bimbing Terpadu) hadir guna memberikan beasiswa bagi beberapa anak yang kurang mampu dalam memenuhi kebutuhan pendidikan. Setiap tahunnya Orbit menerima 40 – 50 anak bimbing (Anbim) dari jenjang SMA maupun S1 untuk dibina dan juga mendapatkan beasiswa. Selain anak bimbing, Orbit memiliki beberapa stakeholder yang terlibat di antaranya: Donatur, Instansi / Perusahaan dan Orang Tua Asuh. Donatur Orbit berasal dari setiap individual maupun instansi atau perusahaan yang telah bekerja sama dengan Orbit. Dengan pemaparan permasalahan Orbit, penulis memiliki inisiatif untuk membuat sebuah portal yang dapat menata seluruh data yang ada di Orbit, mulai dari data anak bimbing, data pengurus, data donatur, data orang tua asuh, data pendaftaran hingga data keuangan. Penulis bermaksud mengembangkan portal berbasis website. Dalam pengembangan aplikasi ini, penulis mengimplementasikan metode prototyping. Alasan menggunakan metode prototyping karena penulis mengembangkan aplikasi ini secara individual, sehingga dalam mengembangkannya lebih mudah, dan metode ini juga dapat mempercepat penulis dalam pengembangannya. Di awal penulis membuat sebuah low fidelity prototyping kemudian diuji kepada pengguna, dengan metode ini penulis akan mudah mengembangkan sistem sesuai dengan kebutuhan pengguna. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah sistem manajemen filantropi yang mempermudah yayasan dalam mengelola pendaftaran anbim, data anbim, laporan anbim, manajemen wali angkat dan mengatur pengurus. Sistem dikembangkan untuk mempermudah dalam perapian dokumentasi data YAAB Orbit Jogja.