PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENCATATAN ARUS KAS PROYEK (STUDI KASUS: PT. ENAM ENAM GROUP)

Abstract

PT. Enam Enam Group (EEG) adalah perusahaan kontraktor yang memfokuskan pembangunan konstruksi di bidang kelistrikan. Proyek yang biasa dikerjakan oleh PT. Enam Enam Group adalah proyek pembangunan, instalasi, pemeliharaan dan perbaikan komponen-komponen listrik bekerja sama dengan PT. PLN Persero. Terdiri dari berbagai departemen. Salah satu departemen tersebut adalah departemen keuangan. Dengan keterbatasan jumlah sumber daya manusia dan sistem informasi manajemen yang tidak tersedia di perusahaan tersebut, departemen keuangan mengalami kesulitan dalam pengelompokan dan pencatatan arus kas masuk dan keluar berdasarkan jenis proyek yang sedang dikerjakan. Sehingga departemen keuangan menginputkan data secara manual satu persatu sesuai dengan jenis proyek. Tentunya hal ini sangat tidak efektif dan efisien serta rentan terhadap kesalahan baik individu maupun kelompok. Kesalahan yang muncul akan sangat beresiko terhadap keputusan manajemen maupun informasi yang diterima oleh departemen terkait serta rentan kecurangan dalam pengelolaan keuangan proyek. Kasus yang terjadi pada tahun 2015 beberapa kali uang yang ada pada saldo akhir tidak sesuai dengan uang yang tertera pada laporan. Kemudian pada tahun 2016 terjadi hal serupa pada beberapa proyek hingga 2017 kejadian tersebut masih terulang. Perusahaan kesulitan menelusuri permasalahan yang terjadi sehingga perusahaan merugi hingga puluhan juta. Pengumpulan data dilakukan dengan observasi langsung, wawancara dan studi literatur. Penelitian dilakukan dengan cara bertahap dimulai dari analisis masalah, analisis kebutuhan dan perancangan sistem. Perancangan sistem membentuk konsep dasar sistem informasi manajemen khusus untuk pencatatan arus kas proyek dengan menentukan data master dan data transaksi sebagai dasar menjalankan sistem informasi yang dirancang.