PERANCANGAN MODEL ARSITEKTUR ENTERPRISE MENGGUNAKAN TOGAF ADM GUNA MENDUKUNG SISTEM INFORMASI AKADEMIK (STUDI KASUS POLITEKNIK INDONUSA SURAKARTA)

Abstract

Perguruan tinggi merupakan sebuah institusi yang menyelengarakan pendidikan sangat membutuhkan dukungan teknologi informasi. Perkembangan teknologi informasi menuntut perguruan tinggi mengelola potensi sumberdaya dengan teknologi informasi secara efektif dan efisien untuk menghadapi persaingan. Pemanfaatan Teknologi Informasi (TI) dalam tata kelola Perguruan Tinggi khususnya sistem informasi akademik di Politeknik Indonusa Surakarta belum memiliki architecture. Infrastruktur TI saat ini dirasakan tidak cukup adaptif dalam menjawab solusi atas perubahan bisnis dan aplikasi secara cepat dan tepat. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun model Architecture Enterprise dan membuat roadmap implementasi yang dapat digunakan untuk mempermudah proses pengembangan arsitektur sistem informasi serta melakukan pengujian terhadap model EA yang telah dihasilkan. Bentuk penelitian yang dilakukan oleh peneliti adalah menggunakan studi kasus dengan objek penelitian pada Politeknik Indonusa Surakarta. Perancangan pada penelitian ini menggunakan model TOGAF yang dibagi menjadi tiga bagian. Bagian pertama adalah analisis kondisi awal organisasi yang dimulai dari preliminary Fase, requirement management, architecture vision, business architecture. Bagian kedua adalah perancangan enterprise architecture yang dimulai dari fase information system architecture dan technology architecture. Bagian ketiga adalah rekomendasi implementasi enterprise architecture yang dimulai dari fase opportunities and solutions, migration planning dan change management. Penelitian ini juga melakukan pengujian terhadap blueprint yang dihasilkan menggunakan forum group discussion. Hasil penelitian ini adalah proses bisnis akademik pada sistem informasi akademik Politeknik Indonusa Surakarta berdasarkan TOGAF ADM mempergunakan teknik value chain. Berdasarkan hasil penelitian diketahui bahwa environment system pada proses bisnis pada akademik di Politeknik Indonusa Surakarta terdiri dari empat aktivitas utama PMB, proses belajar mengajar, penelitian dan pengabdian masyarakat dan kelulusan dan alumni. Perancangan arsitektur sistem informasi akademik Politektnik Bandung mempergunakan delapan fase TOGAF ADM. Dimulai dari fase vision architecture hingga fase change management. Dari hasil penelitian, menghasilkan bahwa blueprint vision architecture sistem informasi akademik memiliki requirement sistem informasi yang berbasis web system. Sedangkan blueprint business architecture serta information system architecture menghasilkan perancangan sistem informasi akademik yang mendukung proses PMB, E-Learning, Sistem Nilai Online, Sistem Perpustakaan. Adapun blueprint technology architecture menghasilkan rancangan teknologi insfrastruktur jaringan dan server yang digunakan. Blueprint opportunities and solutions memberikan rancangan gap analisis antara sistem yang lama dengan sistem yang baru di Politeknik Indonusa Surakarta. Berdasarkan hasil rancangan blueprint migration planning menerangkan bahwa Proyek yang dikembangkan memerlukan waktu sekitar 2 tahun. Blueprint implementation governance akan dilakukan serangkaian proses yang dilakukan untuk memastikan perubahan strategis dan signifikan dalam organisasi secara terkontrol dan sistematis. Change management bertujuan menetapkan rencana manajemen dengan implementasi sistem yang baru terhadap perkembangan organisasi. Pengujian yang dilakukan pada blueprint yang dihasilkan dapat disetujui oleh unit terkait tetapi dengan beberapa catatan yang diberikan.