Pengembangan Sistem Informasi Pencatatan Perkembangan Santri Berbasis Web pada TPA Al-Jami'

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh permasalahan administrasi pada Taman Pendidikan Al- Qur'an (TPA) yang masih menggunakan sistem pencatatan manual. Penggunaan buku kendali fisik

memiliki risiko kerusakan, kehilangan data, serta menciptakan kesenjangan informasi antara pihak pengelola dan wali santri yang membutuhkan akses data secara real-time. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang dan membangun sistem informasi pencatatan perkembangan belajar santri berbasis web yang mampu mengintegrasikan data presensi dan capaian hafalan secara sistematis. Sistem yang dibangun mengintegrasikan pencatatan presensi, progres bacaan harian (Iqra/Al-Qur'an), capaian hafalan surah (tahfidz), kelulusan doa harian, dan pencetakan raport digital berformat PDF untuk tiga aktor pengguna: Admin (Takmir), Guru, dan Wali Murid. Metode pengujian sistem dilakukan melalui dua tahap, yaitu Black Box Testing untuk validasi fungsionalitas dan kuesioner System Usability Scale (SUS) untuk mengukur pengalaman serta kepuasan pengguna akhir. Pengujian SUS melibatkan 17 responden dari kalangan wali murid yang memberikan penilaian terhadap 10 butir instrumen terstandardisasi menggunakan Skala Likert.Hasil pengujian Black Box Testing membuktikan bahwa seluruh fungsi dan modul utama pada sistem berjalan 100% sesuai dengan rancangan kebutuhan fungsional tanpa adanya kesalahan teknis. Sementara itu, hasil kalkulasi pengujian usability dengan metode SUS menghasilkan skor rata-rata sebesar 70,44. Berdasarkan parameter interpretasi empiris skala SUS, skor 70,44 mengindikasikan bahwa aplikasi ini berada pada rentang tingkat penerimaan Acceptable, masuk dalam kategori Grade C pada skala mutu, dan memperoleh predikat kualitas kualitatif Good. Kesimpulan dari penelitian ini menunjukkan bahwa Sistem Informasi TPA Al-Jami' layak untuk diimplementasikan dan berhasil mendigitalisasi proses administrasi konvensional menjadi terpusat. Sistem ini efektif mempermudah rekapitulasi data akademik oleh tenaga pengajar serta mewujudkan transparansi data perkembangan belajar santri yang dapat diakses oleh orang tua secara real-time. Rekomendasi untuk pengembangan di masa depan berfokus pada penyederhanaan antarmuka pengguna guna menurunkan beban kognitif pengguna dengan literasi digital rendah serta integrasi fitur notifikasi otomatis seperti WhatsApp Gateway.