SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF PENERIMAAN MAHASISWA BARU UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA

Abstract

Penggunaan teknologi informasi pada level operasional kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru Universitas Islam Indonesia (PMB UII) setiap tahunnya menghasilkan data dalam jumlah besar. Data dalam jumlah besar ini tentunya tidak hanya disimpan, namun digunakan oleh pihak terkait untuk membantu proses pengambilan keputusan. Masalah yang dihadapi oleh pihak eksekutif adalah sulitnya mendapatkan informasi penting dengan lebih cepat serta mudah difahami. Proses pelaporan saat ini masih mengandalkan informasi mentah yang belum diolah sedemikian rupa sehingga hasilnya pun tidak efektif dan efisien. Untuk menangani masalah tersebut, maka perlu dikembangkan sebuah sistem yang dapat menyajikan informasi dengan tampilan visual yang menarik serta mudah difahami. Sistem tersebut diharapkan mampu mengolah data dari basis data menjadi informasi penting terkait pendaftaran mahasiswa baru di UII. Penelitian ini dilakukan dalam beberapa tahapan. Diawali dengan tahapan analisis kebutuhan sistem yang dilakukan dengan mempelajari sistem yang ada untuk menemukan beberapa kekurangan sehingga dapat dikembangkan pada sistem yang baru.. Tahapan perancangan dimana akan dilakukan dengan merancang jenis informasi, alur akses informasi oleh pengguna dan interaksi apa saja yang terjadi antara sistem dan pengguna. Tahapan implementasi yaitu dengan mengembangkan sistem yang mengambil data pendaftaran dalam format json dari basis data yang tersedia. Dan tahapan terkahir adalah pengujian sistem untuk mengetahui kekurangan serta saran perbaikandari calon pengguna. Kesimpulan dari penelitian ini adalah Sistem Informasi Eksekutif Penerimaan Mahasiswa Baru UII yang telah dibuat dapat memenuhi kebutuhan pengguna dalam mendapatkan informasi secara lebih cepat dan mudah.. Berdasarkan hasil pengujian sistem kepada calon pengguna, diperoleh nilai pengujian sebesar 91.0% untuk kategori kualitas informasi, 92.5% untuk pengujian kategori kemanfaatan sisten sedangkan untuk kategori usabilitas sebesar 93.1% sehingga sistem ini dapat digolongkan sangat baik.