Google App Script Untuk Pengembangan Sistem Informasi Laboratorium

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengembangkan sistem informasi peminjaman ruangan laboratorium di Jurusan Informatika Universitas Islam Indonesia (UII) menggunakan Google Apps Script sebagai bagian dari Google Workspace. Sistem ini dirancang untuk mempermudah proses peminjaman ruangan oleh dosen, mahasiswa, dan staf, serta memudahkan pengelolaan perizinan oleh laboran dan pihak jurusan. Metode pengembangan yang digunakan adalah metode Waterfall, yang meliputi analisis kebutuhan, desain sistem, implementasi, dan pengujian. Pada tahap analisis kebutuhan, diidentifikasi tiga jenis pengguna utama sistem, yaitu peminjam, laboran, dan jurusan, beserta alur kerja peminjaman ruangan. Perancangan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML) untuk menggambarkan use case dan aktivitas sistem, serta perancangan basis data yang terintegrasi dengan Google Spreadsheet. Implementasi sistem dilakukan dengan memanfaatkan Google Sites sebagai platform utama dan Google Apps Script untuk mengotomatisasi proses peminjaman serta integrasi dengan Google Calendar dan Gmail untuk notifikasi. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem berhasil dioperasikan dengan tiga halaman utama: Home, Ketersediaan Ruangan, dan Pinjam Ruangan. Sistem ini memudahkan pengguna dalam melihat jadwal ketersediaan ruangan secara real-time, mengajukan peminjaman melalui formulir online, serta menerima notifikasi otomatis terkait status peminjaman. Pengujian sistem dilakukan melalui pengujian Black Box dan User Acceptance Test (UAT), yang menghasilkan tingkat kepuasan pengguna sebesar 87,6%. Kesimpulan dari penelitian ini adalah bahwa pengembangan sistem informasi peminjaman ruangan laboratorium menggunakan Google Apps Script dan Google Workspace dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan ruangan serta mempermudah proses peminjaman bagi civitas akademika Informatika UII. Sebagai saran, sistem ini dapat ditingkatkan dengan penambahan fitur monitoring penggunaan ruangan dan perbaikan antarmuka pengguna untuk lebih intuitif.