Sistem Informasi Pendanaan Pengembangan Sumber Daya Manusia menggunakan Google Apps Script “studi Kasus Jurusan Informatika Universitas Islam Indonesia”

Abstract

Di era transformasi digital yang semakin pesat, banyak institusi termasuk pendidikan memanfaatkan kemajuan teknologi untuk memudahkan pengelolaan administrasi. Pengembangan kompetensi sumber daya manusia (SDM) sangat penting dalam menghadapi perkembangan teknologi yang cepat. Manajemen pendanaan untuk pengembangan SDM sering kali menghadapi tantangan. Jurusan Informatika Universitas Islam Indonesia (UII) membutuhkan sebuah sistem informasi untuk membantu mengelola pendanaan pengembangan SDM. Saat ini, proses pengajuan dana masih dilakukan melalui Google Form. Hal ini dinilai kurang transparan terkait riwayat pendanaan, status pengajuan, dan sisa anggaran yang tersedia sehingga menimbulkan ketidakpastian dalam penyaluran dana. Akibatnya dapat menghambat proses permohonan pendanaan untuk pengembangan sumber daya manusia (SDM). Untuk mengatasi permasalahan ini, dikembangkan sebuah sistem informasi pendanaan pengembangan SDM menggunakan Google Apps Script (GAS) yang menggunakan framework Vue.Js dengan bahasa pemograman Javascript dengan metode waterfall. Sistem ini diharapkan dapat mengotomatisasi proses pengalokasian dana dan memfasilitasi pengajuan pendanaan untuk pengembangan SDM. Sistem ini dilakukan dengan dua metode pengujian, yaitu black box dan User Acceptance Testing (UAT). Berdasarkan pengujian black box, sistem berfungsi dengan baik tanpa ada kesalahan fungsional. Hasil pengujian UAT melalui pengisian kuesioner dengan pihak Jurusan Informatika UII, termasuk dosen/tendik, ketua/sekretaris jurusan, dan admin menunjukkan tingkat persetujuan sebesar 84%. Hal ini mengindikasikan bahwa sebagian besar pengguna merasa puas dengan fitur dan fungsi sistem yang dikembangkan.