Perancangan Sistem Informasi Letter C Desa Berbasis Web Dengan Apps Script

Abstract

Letter C merupakan dokumen penting dalam administrasi desa yang mencatat kepemilikan tanah secara resmi. Namun, banyak desa masih menggunakan metode pencatatan manual yang cenderung kurang efisien dan meningkatkan risiko kehilangan data serta kesalahan dalam pengelolaannya. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian ini merancang dan mengimplementasikan sistem informasi Letter C berbasis web dengan menggunakan Google Apps Script, yang bertujuan menyederhanakan pengelolaan data kepemilikan tanah secara digital dan terintegrasi, sehingga lebih aman, cepat, dan mudah diakses. Sistem ini dikembangkan menggunakan metode Prototyping, yang memungkinkan pembuatan prototipe awal yang kemudian diuji oleh pengguna. Pengguna dapat memberikan umpan balik menjadikan sistem lebih adaptif terhadap kebutuhan pengguna di lapangan. Sistem informasi ini dilengkapi berbagai fitur unggulan, termasuk pencatatan, pencarian, dan pembaruan data kepemilikan tanah secara dinamis, yang memudahkan pemerintah desa dalam mengelola data secara lebih efisien, sekaligus mengurangi risiko kesalahan dan kehilangan data. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem ini meningkatkan efisiensi pengelolaan data Letter C, sekaligus mengurangi risiko kesalahan serta kehilangan data, membantu pemerintah Desa Tunjungan memberikan layanan administrasi tanah yang lebih terstruktur dan transparan. Pengguna, terutama staf administrasi Desa Tunjungan, memberikan respons positif terhadap sistem ini karena kemampuannya dalam menyederhanakan proses yang sebelumnya dilakukan secara manual. Mereka juga menyatakan bahwa sistem ini mengurangi risiko kesalahan input data dan potensi kehilangan dokumen penting, yang sering terjadi dalam metode manual. Dengan inovasi ini, diharapkan desa-desa di seluruh Indonesia dapat beralih dari sistem manual ke digitalisasi yang lebih canggih, menciptakan pengelolaan administrasi yang lebih tertib, transparan, dan efisien, sehingga pemerintah desa dapat memberikan pelayanan yang lebih cepat, akurat, dan dapat diandalkan kepada masyarakat.