Bookme: Sistem Informasi Manajemen Jadwal untuk Melakukan Agenda Pertemuan Secara Daring Terintegrasi Google Calendar dan Zoom

Abstract

Perkembangan zaman sudah banyak berkembang dengan memunculkan terobosan yang dapat membantu manusia dalam menjalankan kegiatannya secara lebih mudah dan efisien. Terlebih pada masa pandemi yang memerlukan penyampaian informasi secara cepat sehingga dapat digunakan untuk menunjang kegiatan yang dilakukan. Banyak teknologi maupun layanan yang memudahkan manusia dalam menjalankan setiap aktivitas mereka seperti layanan Google Calendar dan Zoom. Pada Google Calendar membantu dalam penyusunan agenda jadwal yang dilakukan sehingga lebih mudah. Zoom juga membantu melakukan pertemuan secara daring melalui layanan video conference online pada masa pandemi seperti ini. Apalagi aktivitas pertemuan yang dilakukan secara berkelompok dan memiliki intensitas yang tinggi akan merepotkan dalam penyusunan agenda jadwal. Dalam penyusunan agenda jadwal untuk melakukan agenda pertemuan secara daring, diperlukan informasi dari pihak penyedia jadwal untuk melaksanakan kegiatan pertemuan tersebut. Namun setiap orang memiliki aktivitas kegiatan yang berbeda-beda sehingga memerlukan penjadwalan yang efisien agar tidak mengganggu setiap aktivitas yang ada. Penggunaan kedua layanan tersebut diperlukan untuk dapat menunjang proses penjadwalan agar melakukan pertemuan secara daring menjadi lebih efisien. Tetapi untuk menggunakan kedua layanan tersebut perlu dilakukan secara terpisah-pisah. Hal tersebut menyebabkan proses manajemen jadwal untuk melakukan pertemuan kurang efisien sehingga perlu digabungkan pada satu wadah yang sama. Berdasarkan hal tersebut, maka dibuatlah sistem informasi manajemen jadwal untuk melakukan agenda pertemuan secara daring terintegrasi Google Calendar dan Zoom. Pengembangan sistem menggunakan metode waterfall dikarenakan kebutuhan sudah divalidasi di awal dan tidak dapat kembali lagi. Sistem informasi manajemen jadwal memiliki fitur bagi pihak penyedia jadwal untuk dapat membuat agenda jadwal dan mendistribusikan jadwal. Kemudian bagi pihak pemesan jadwal dapat memesan agenda jadwal sesuai dengan jadwal yang diberikan. Pengujian pada sistem menggunakan dua pengujian yaitu black box untuk fungsionalitas sistem dan usability testing untuk kegunaan pada sistem menggunakan tools Maze. Hasil pengujian black box mendapatkan hasil sesuai dengan yang diharapkan. Kemudian pada pengujian usability testing menggunakan tools Maze mendapatkan skor untuk indikator MAUS sebesar 89 yang menandakan bahwa kegunaan produk termasuk pada kategori level tinggi. Kategori level tinggi menunjukkan bahwa kegunaan produk mudah digunakan dan efisien.