Perancangan Sistem Basis Data Sistem Informasi Rencana Anggaran Biaya Pada Industri Konveksi Menggunakan Metode Rapid Application Development (RAD) (Studi Kasus: CV. Era Printing Indonesia)

Abstract

Perancangan basis data perhitungan rencana anggaran biaya (RAB) dinilai penting pada perusahaan CV. Era Printing Indoenesia. Hal ini dikarenakan perhitungan yang dilakukan masih bersifat manual menggunakan media kertas sehingga berpotensi terjadinya kehilangan dan tidak adanya catatan historis pada perhitungan tersebut. Industri konveksi, sebagai bagian dari UMKM, memiliki peran penting dalam sektor ekonomi, terutama dalam produksi pakaian. CV. EPI menghadapi tantangan dalam perhitungan RAB yang masih dilakukan secara manual, yang sering menyebabkan kesalahan input dan keterbatasan akses historis data. Untuk mengatasi permasalahan ini, metode Rapid Application Development (RAD) digunakan dalam merancang sistem yang cepat dan sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Platform Google AppSheet dipilih untuk membangun sistem basis data yang terintegrasi dengan Excel dan Google Drive, memudahkan proses input data dan mengelola RAB dengan lebih optimal. Aplikasi yang dikembangkan, SI EPI, melibatkan beberapa aktor seperti admin, project manager, dan CEO, yang semuanya berperan dalam proses pengajuan, perhitungan, dan persetujuan RAB. Pengujian sistem dilakukan menggunakan dua metode, yaitu blackbox testing dan Proof of Concept (PoC). Blackbox testing digunakan untuk memastikan sistem berfungsi sesuai spesifikasi tanpa melihat struktur internal, sedangkan PoC menggunakan matriks kuantitatif untuk mengevaluasi kecepatan, akurasi, dan kemudahan akses sistem. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem basis data yang dibangun menggunakan metode RAD berhasil memenuhi kebutuhan perhitungan RAB pada CV. Era Printing Indonesia. Proses pengembangan yang iteratif dan fleksibel memungkinkan penyesuaian cepat berdasarkan umpan balik pengguna. Sistem ini memberikan akses yang mudah bagi perusahaan, serta terbukti optimal berdasarkan perhitungan matriks PoC, dengan peningkatan skor dari 7.65 menjadi 8.0. Sistem ini memungkinkan perhitungan yang cepat serta akses data historis yang penting untuk perencanaan anggaran proyek di masa mendatang.