Backend Sistem Informasi Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi: Studi Kasus Universitas Islam Indonesia

Abstract

Penjaminan mutu memiliki peran krusial dalam menjaga serta meningkatkan kualitas pendidikan di perguruan tinggi. Kehadirannya dianggap strategis mengingat pertumbuhan, variasi, dan dampak internasional yang dialami oleh pendidikan tinggi. Evaluasi kualitas pendidikan tinggi memerlukan pendekatan sistematik yang didasarkan pada kriteria internal dan eksternal. Transisi kepemimpinan berimbas pada perubahan dalam penjaminan mutu pada sisi backend sistem informasi di Universitas Islam Indonesia. Metode pengembangan terdiri dari tiga tahap utama, mulai dari komunikasi dengan stakeholder untuk memahami kebutuhan dan harapan terkait penjaminan mutu, implementasi konsep dan strategi menggunakan pendekatan Scrum, hingga tahap review bersama stakeholder untuk memastikan pencapaian tujuan penjaminan mutu. Modifikasi indikator penilaian, perubahan sumber data, integrasi data yang berubah, dan penambahan unit kerja termasuk dalam beberapa perubahan yang teridentifikasi. Penyesuaian pada bagian backend, seperti penyesuaian kode program dan struktur database, menjadi esensial saat terjadi perubahan pada visi misi pemimpin atau rencana strategis, yang berdampak pada sasaran mutu dan butir penjaminan mutu. Transformasi di bagian backend sistem informasi dianggap sebagai langkah krusial untuk mewujudkan adaptabilitas, efisiensi, dan kualitas UII sebagai institusi pendidikan tinggi, sesuai dengan visi kepemimpinan yang baru. Total butir yang berhasil diimplementasikan pada UIIAMI periode 2022/2023 berjumlah 42 butir dengan 33 butir merupakan butir sasaran mutu. 42 butir tersebut terdiri dari 14 butir tingkat program studi, 16 butir tingkat jurusan, 10 butir tingkat fakultas, dan 2 butir tingkat universitas.