Pengembangan Purwarupa Sistem Informasi Manajemen Surat Perintah Perjalanan Dinas Dengan Metode User Centered Design (Studi Kasus: Fti Universitas Islam Indonesia)

Abstract

Pada Univesitas Islam Indonesia pengolahan surat perintah perjalanan dinas masih dilakukan secara manual dengan menggunakan Microsoft Office, padahal dalam jangka waktu satu bulan saja terdapat rata-rata 30 surat yang harus diolah Divisi Administrasi dan Urusan Rumah Tangga (DAURT) sehingga dalam satu tahun terdapat ratusan surat yang perlu diolah, maka dari itu ditemukan permasalahan mengenai efektivitas kinerja proses pengolahan surat perintah perjalanan dinas. Sistem Informasi Manajemen Perintah Perjalanan Dinas FTI UII adalah sebuah sistem yang berfungsi untuk menunjang proses pengolahan surat perintah perjalanan dinas di lingkup FTI UII. Pada Sistem Informasi Manajemen Surat Perintah Perjalanan Dinas FTI UII pemohon dapat mengajukan surat perintah perjalanan dinas kemudian surat tersebut akan diverifikasi oleh pimpinan yaitu oleh Dekan atau Wakil Dekan sebelum berlanjut ke proses penomoran dan penerbitan surat oleh Divisi Administrasi dan Urusan Rumah Tangga (DAURT). Perancangan purwarupa Sistem Informasi Manajemen Surat Perintah Perjalanan Dinas FTI UII dilakukan dengan menggunakan metode user centered design guna berfokus pada kebutuhan pengguna, kemudian dilakukan focus group discussion untuk mendapatkan umpan balik mengenai purwarupa yang dibutuhkan pengguna.