Sistem Informasi Keluarga Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia

Abstract

Di lingkungan lembaga kemahasiswaan Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia (FTI UII) terdapat sebuah struktur keluarga mahasiswa yang terdiri dari 8 lembaga yaitu Dewan Perwakilan Mahasiswa(DPM), Lembaga Eksekutif Mahasiswa (LEM), Lembaga Pers Mahasiswa (LPM), dan 5 Himpunan Mahasiswa Jurusan(HMJ). DPM memiliki fungsi legislasi, controllong, dan budgeting. Lembaga mahasiswa adalah sebuah wadah mahasiswa untuk mengapresiasikan diri mereka dalam bentuk kegiatan atau program kerja. Dalam hal ini, kegiatan yang diadakan oleh lembaga eksekutif perlu melewati beberapa tahap proses pelaksanaan kegiatan. Untuk itu diperlukan alur pengajuan proposal kegiatan mahasiswa untuk dapat dilaksanakan. Metodologi dalam pembuatan sistem perlu dirancang sesuai kebutuhan sistem informasi. Alur mekanisme pengajuan proposal antara lembaga eksekutif dan himpunan mahasiswa jurusan pun berbeda. Oleh karena itu, sistem ini dibuat dengan memperhatikan kebutuhan sistem, masuk kan, basisdata dan keluaran yang kemudian menjadi hasil dari informasi yang matang. Untuk memudahkan dalam membaca sistem peneliti membuat use case dan activity diagram dalam setiap aktifitas manajemen sistem. Sistem digunakan sebagai salah satu sarana komunikasi publik dimana informasi dapat diakses kapanpun dan dimanapun. Selain itu, sistem ini akan memudahkan dalam mekanisme pengajuan proposal kegiatan oleh lembaga yang berada dibawah naungan Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknologi Industri Universitas Islam Indonesia (DPM FTI UII). Kata kunci : Sistem Informasi, Lembaga Kemahasiswaan, Verifikasi Proposal, DPM FTI UII