Frontend Sistem Informasi Manajemen Audit Mutu Internal Uii Unit Non-Akademik

Abstract

Pendidikan tinggi bermutu didapatkan dengan menyelenggarakan sistem penjaminan mutu Pendidikan Tinggi. Badan Penjamin Mutu (BPM) UII adalah lembaga yang menjalankan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) UII yang berfungsi untuk mengelola, mengevaluasi, memonitor, dan mengawasi kinerja lembaga pendidikan tinggi secara sistematis. Dalam menjamin mutu penyelenggaraan seluruh proses bisnis, UII memiliki standar yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi, dan diselaraskan dengan standar pendidikan tinggi di tingkat internasional, yaitu MERCY OF GOD (M = Management of Organization and Human Resources, E = Education, R = Research, C = Community Services, Y = Yield of Services, O = Output, F = Facilities, G = Governance, O = Outcome and Collaboration, D = Da’wah Islamiah). Saat ini proses pengolahan data yang dilakukan oleh staff BPM UII Unit Non-Akademik masih dilakukan secara konvensional, menggunakan aplikasi Excel atau google form untuk mengumpulkan data, melakukan proses perhitungan secara manual dan pendistribusian datanya juga memakan waktu yang lama. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dibutuhkan Frontend Sistem Informasi Manajemen Audit Mutu Internal UII Unit Non-Akademik. Diharapkan sistem ini dapat memfasilitasi dan memudahkan BPM UII dalam memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan secara berkelanjutan. Pembuatan aplikasi front-end SIM Audit Mutu UII Non-Akademik dikembangkan menggunakan metode prototyping agar sistem yang dirancang dapat disesuaikan dan dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna sebelum diimplementasikan pada sistem. Metode penelitian diawali dengan menganalisis kebutuhan fungsional sistem AMI UII Akademik, kemudian menerapkannya dalam ruang lingkung AMI UII Non-Akademik. Standar SPM UII Unit Non-Akademik hanya meliput M (manajemen organisasi dan SDM), Y (pelayanan), F (fasilitas), G (tata kelola), O (alumni), dan D (dakwah Islamiyah). Kemudian merancang antarmuka sistem yang terdiri dari tiga iterasi untuk mencapai kebutuhan yang diinginkan. Implementasi Frontend SIM Audit Mutu UII Non-Akademik ini menggunakan framework javascript yang memiliki konsep Single Page Application (SPA), yaitu Angular. Sistem yang telah diimplementasikan diuji menggunakan User Acceptance Test untuk memverifikasi bahwa sistem yang dibuat sudah sesuai kebutuhan pengguna yang terdiri dari tiga role, yaitu Admin, Auditee, dan Audito. Metode pengukuran yang digunakan dalam pengujian adalah skala Likert dengan hasil 3,84 dari skala satu sampai lima dan termasuk ke dalam kategori kelayakan Baik.