LEM FTI UII merupakan salah satu organisasi yang ada di Universitas Islam Indonesia. Struktur organisasi didalamnya hampir sama seperti organisasi pada umumnya yaitu ketua, sekretaris, bendahara, kepala bidang, dan staff. Sekretaris merupakan salah satu orang yang berperan penting dalam kehidupan berorganisasi termasuk di LEM FTI UII. Banyak sekali tugas yang dilakukan oleh sekretaris LEM FTI UII seperti pengarsipan, pencatatan hasil rapat, pencatatan surat keluar masuk, dan lain sebagainya. Semua tugas yang dilaksanakan oleh sekretaris akan didata, dihimpun, dan disimpan oleh sekretaris karena tidak semua data bersifat umum, ada beberapa yang bersifat rahasia antara beberapa orang yang ada di dalam LEM FTI UII. data yang disimpan oleh sekretaris akan dibutuhkan sewaktu – waktu dibutuhkan oleh anggota lainnya, tetapi pada kenyataannya tidak setiap saat sekteraris bisa ada saat dibutuhkan. Dengan banyaknnya tugas yang diemban oleh sekretaris dibutuhkan wadah atau sistem yang dapat membantu kinerja sekretaris menjadi lebih optimal dalam pendataan, penghimpunan, penyimpanan, terjamin kerahasianya, dan dapat berguna tidak hanya untuk sekretaris tersebut tetapi untuk organisasi secara keseluruhan. Telah dikembangkan sebuah sistem yang dianalisis menggunakan usecase diagram dan dirancang dengan menggunakan diagram aktivitas dan diimplementasikan dalam sistem berbentuk Website. Sistem ini mempunyai beberapa menu yang dapat membantu kerja utama sekretaris agar lebih mudah dan optimal yaitu kegiatan, arsip, rapat, dan surat. Untuk menjamin kerahasiaan data telah dibuat sistem dengan hak akses yang berbeda untuk setiap anggota yaitu ketua, sekretaris, bidang, dan fungsionaris. Sistem ini juga hanya bisa diakses oleh fungsionaris LEM FTI UII yang aktif pada periode tersebut. Hasil dari penelitian berupa sistem yang berbasis website dengan fitur – fitur yang dibutuhkan oleh sekretaris LEM FTI UII yaitu arsip, kegiatan, rapat, surat, dan struktur yang telah diuji oleh fungsionaris LEM FTI UII dan telah memenuhi sebagian besar kebutuhan kegiatan yang dilakukan oleh sekretaris LEM FTI UII. Kata kunci : sistem informasi, sekretaris, LEM FTI UII, sekretaris LEM FTI UII, kesekratariatan.