Design Ulang Sistem Informasi Lokasi Gudang Guna meningkatkan Stock Accuracy pada PT Zihi – Jakarta Warehouse

Abstract

Pada perkembangannya, warehouse saat ini tidak hanya digunakan sebagai ruangan untuk penyimpanan saja, tetapi sudah terintegrasi dengan sistem informasi yang digunakan dalam melaksanakan aktivitas pergudangan nya. Salah satu tujuan dari sistem informasi pergudangan adalah mencapai stock accuracy sesuai target Perusahaan. PT Zoomlion Indonesia Heavy Industry (PT. ZIHI) adalah salah satu perusahaan industri alat berat yang bergerak dibidang penyediaan alat berat, kontruksi dan Perkebunan yang telah menggunakan SAP system dalam pengelolaan persediaan nya, tetapi belum mencapai target stock accuracy yang di harapkan oleh Perusahaan karena di dalam SAP tersebut tidak terdapat warehouse module. Tujuan penelitian ini untuk mengetahui faktor penyebab apa saja yang dapat mempengaruhi ketidakakuratan stock di warehouse Jakarta, mengetahui faktor dominan penyebab ketidakakuratan stock dan untuk mengetahu perbaikan yang dilakukan dalam meningkatkan stock accuracy pada warehouse Jakarta PT Zoomlion Indonesia. Adapun metede yang digunakan adalah metode DEMATEL (Decision Making Trial And Evaluation Laboratory), five why analysis, diagram fishbone, untuk selanjutnya di lakukan perancangan bin location system database. Hasil penelitian menunjukan bahwa (1) faktor penyebab ketidakakuratan stock accuracy di PT Zoomlion Indonesia Heavy Industry adalah karena aktivitas penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman yang meningkat dan keterbatasan manpower, serta tidak di dukung system yang mempermudah pencarian lokasi parts. Sedangkan menurut analisa fishbone diagram faktor penyebab stock accuracy tidak optimal dilakukan melalui pendekatan five whys, yang terdiri atas faktor manusia, metode, material dan lingkungan, (2) faktor dominan yang menyebabkan terjadinya ketidakakuratan pada stock accuracy terjadi pada risk (E10) Belum ada sistem pendukung SAP untuk register Bin location, (3) Rancangan web database stock location yang dikembangkan adalah bentuk upaya perbaikan dari sistem monitoring manual yang tidak berjalan lancar. Database stock location ini akan memberikan informasi mengenai material pada saat berada di ruang Gudang. Oleh karena itu penggunaan web server berbasis mobile dapat mempermudah pengguna untuk mengakses sistem dari perangkat smartphone.