Analisis Pengendalian Internal Penerapan Platform Digital Dalam Pengajuan Pengeluaran Kas Terhadap Efektivitas Pengelolaan Kas Pada PT Aino Indonesia

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengendalian internal dalam penerapan platform digital untuk pengajuan pengeluaran kas serta dampak keterlambatan persetujuan terhadap efektivitas pengelolaan kas di PT Aino Indonesia. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa PT Aino Indonesia telah menerapkan platform digital pengajuan pengeluaran kas cukup efektif dan efisien. Pengendalian internal pengajuan pengeluaran kas telah berjalan cukup baik melalui mekanisme persetujuan bertahap, pemisahan tugas, dan pencatatan transaksi yang terdokumentasi secara sistematis. Tetapi, penerapannya belum sepenuhnya didukung oleh aturan tertulis formal, sehingga berpotensi menimbulkan perbedaan pemahaman. Keterlambatan persetujuan pengeluaran kas disebabkan oleh faktor administratif dan perbedaan sudut pandang antar divisi, namun hal tersebut tidak terlalu berdampak signifikan terhadap pengelolaan kas karena adanya alternatif petty cash dan perencanaan kas bulanan. Untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan kas di PT Aino Indonesia diperlukan penguatan pengendalian internal melalui penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) tertulis serta peningkatan monitoring dan evaluasi agar pengelolaan kas dapat berjalan lebih efektif, efisien, dan berkelanjutan.